Hour Loop 教你新工作如何快速適應與上手
Hour Loop 教你新工作如何快速適應與上手
到職一份新工作可能有不少人會感到緊張,更不用說剛出社會的新鮮人。飛輪電商身為電商產業的新創,從許多剛到職的同仁身上觀察到能快速適應與上手工作的人都會做以下三件事情,讓自己在新工作上事半功倍!
快速上手技巧一:確認需上手的目標
有句話這麼說:「沒有方向的人,到哪裡都是流浪。」如果到一個新環境,但你不知道該從什麼事情開始下手學習,那就很可能會找不到方向,在原地打轉。
一般來說,公司或主管會幫新人安排訓練,提供新人階段應該達成的目標。但並非每間企業都會這樣做,因此當你剛到職一間公司後,如果沒有收到新人階段的目標,務必主動與主管討論,一週、一個月,直到三個月的時候應該達到什麼程度。
如果遇到主管無法給出明確目標的情況,就自己從交接事項當中整理出需要優先學習的工作事項,並且設定在一定時間內能獨立作業的目標。這樣至少確保不會讓自己毫無頭緒,並在學習新工作的過程,逐漸往更多工作面向做了解。 同時,這麼做可以展現自己的積極度,讓主管對你的印象加分。
快速上手技巧二:建立屬於自己的筆記
在交接或是前人指導工作時,除了職務說明與交接清單之外,務必將指導的內容用自己的方式做筆記,除了加深記憶之外,下次在執行任務的時候也能參照。可以根據情況選擇筆記工具,如果需要時常走動的工作,用可隨身攜帶的筆記本比較方便;而如果大多時間都在位置上使用電腦,則可以直接使用電腦紀錄。
筆記的方式,有以日記或周記紀錄的方式,或是在新人階段就將所學一邊做成SOP,不只自己方便隨時查看,還能與主管討論內容是否正確,檢視自己是否真正理解工作。
快速上手技巧三:發問前做好功課
有時候雖然主管會給予指導,但主管通常都相當忙碌,這時候如果隨意打擾可能反而會獲得不耐煩的回應,而不少新人就會因為擔心打擾主管越來越不敢問,陷入惡性循環。
因此,在發問前要盡可能整理好問題,不只是多找尋公司相關資料,也可以詢問其他同事問題的脈絡或處理的資源,這樣在詢問主管前對問題就能有更深刻的認識,幫助自己詢問到重點,甚至做完這些功課,問題可能就迎刃而解,讓主管對自己產生學習能力佳的印象。

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在飛輪電商的新人
飛輪電商台中、台北、台南、高雄皆有辦公室,因此有時主管不會跟自己在同一個空間,即使如此,我們仍觀察到這三個小技巧,幫助許多剛加入飛輪電商的新人在面對新環境時,有更好的理解並快速上手,成為super star。除此之外,這些技巧也能夠讓他們專注在工作上,進而減少新環境帶來的不安與緊張。
飛輪電商深知環境對個人的影響,持續思考如何幫助新人適應和認識工作,不只提供每人一台筆電、外接大螢幕以及完整的新人訓練教材,也有明確的訓練路徑,同時打造主管、同事都願意分享的文化,希望剛加入新環境除了依靠個人的努力之外,也讓人更容易適應在飛輪電商的工作環境。
(延伸閱讀:飛輪電商 面試技巧)
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